Accounting Specialist
Company: Happy Pay
Location: Tirana, Albania
Deadline: 27 Oct 2025

BALFIN Group is one of the most successful investment groups in the Western Balkans. Established in 1993 in Vienna by Samir Mane, the Group today operates across Austria, Albania, Kosovo, Bosnia and Herzegovina, Croatia, North Macedonia, Switzerland, Montenegro, the Netherlands, Canada, and the United States of America. The Group’s diversified investment portfolio spans multiple sectors, including banking, real estate development, wholesale and retail, asset management, tourism, energy, logistics, education, and entertainment. With a workforce of approximately 5,500 professionals, BALFIN Group’s sustained success over more than three decades is driven by the dedication and passion of its people.

As a trusted partner, BALFIN conducts business across a broad spectrum of industries on an international scale. The Group is committed to upholding the highest standards of business and ethics, maintaining strong financial stability, leveraging exceptional human capital, and prioritizing innovation.

Since 2023, the Group’s social initiatives have been unified under Mane Foundation, further strengthening its commitment to community empowerment and social impact.

 

Happy Pay SHA is BALFIN Group’s fintech platform, offering regulated digital financial services in Albania. Established in 2020, Happy has evolved beyond loyalty programs to offer integrated electronic payment processing, digital wallet services, Buy Now Pay Later (BNPL) credit solutions, and the issuance of electronic money. Serving both individuals and businesses, its mobile app and integrated POS/kiosk systems support, secure and flexible payment solutions – creating a full digital transaction ecosystem. Licensed under Albanian financial regulations, Happy Pay will uphold high standards of security, compliance, and user experience and lead Albania’s digital finance transformation with innovation and smart commerce solutions.

 

Job Position: Accounting Specialist

Department: Finance Department
Location: Tirana

Reports to: Director of Finance

 

Overview of the Role

 

Accounting Specialist will provide accounting support to major financial accounting areas, including managing and controlling the transactions performed needed for the preparation of the Financial Statements. Close collaboration with the Head of Department and co-workers aiming a high level of professionalism for accomplishment of the department’s responsibilities. Actively participate in problem solving during daily work activity by giving recommendations and proposals for respective solutions.

 

Main Responsibilities

  • Ensures the recording of all invoices and accounting transactions within a timeframe.
  • Performs controls and reconciliations of asset and liability accounts and ensures the accuracy of balances before the preparation of financial statements.
  • Manages periodic tax declarations in compliance with tax legislation.
  • Handles payments and settlements in accordance with contractual terms and conditions, and within the approved expenditure levels or threshold limits.
  • Manages inventory and fixed assets, including their acquisition, disposal, and depreciation, in line with managerial and fiscal standards.
  • Supports the Finance Manager on tax matters, reporting, and other accounting-related issues/reports.
  • Prepare managerial reports according to the specific needs of the business and the industry in which the company operates.
  • Assists in the preparation of financial/accounting regulations, policies, and procedures to support the structuring and effective management of the finance department.
  • Collaborates with other departments of the company on financial matters and information exchange.
  • In cooperation with the department head, ensures that accounting treatments comply with accounting standards and the regulations of the Bank of Albania.
  • Assists in the preparation of periodic reports for Corporate Finance reporting purposes.
  • Carries out other duties assigned by the department manager.
  • Performs any other tasks delegated by the supervisor.

 

Competencies and Requirements

  • Demonstrate willingness to pay attention to all aspects of the job.
  • Accuracy & attention to detail
  • An organized approach
  • Analytical ability
  • Ability to work under pressure and meet deadlines
  • Initiative
  • Demonstrate ability to clearly and effectively give information to individuals or a group within the Company, if it is necessary.
  • Good spoken & written communication skills

Qualifications, Skills, Knowledge, Experience:

  • Good Knowledge of IFRS Standards;
  • Tax Law and other legislation related to the field;
  • Previous banking or similar financial Institution experience;
  • Accounting Knowledge and related experiences in Finance, minimum 2-3 years of experience;

What We Offer

  • An attractive benefit package, including fair remuneration based on merit and performance evaluation.
  • An exceptional opportunity to develop your skills and growth within BALFIN Group.
  • Extra Leave days
  • Dynamic and collaborative work environment

 

Application Procedure: To apply for this position, please submit a CV in i.shima@happy.al by 27/10/2025. 

 

*Your personal data (in your capacity as a job candidate) will be processed in accordance with Law no. 124/2024, dated 19/12/2024 “On the Protection of Personal Data,” as well as the Internal Regulation on the Protection of Personal Data (approved by Happy Pay Sha). This applies to the confidentiality and security of personal data. Only selected applicants will be notified about the next stages.

The processed data is accessed solely by HAPPY Pay Sha as the employer, specifically by the Human Resources Department.
The data of unsuccessful candidates will be retained for a maximum period of 1 year from the announcement of the successful candidate, for the purpose of contacting them in case of similar job openings matching the applicant’s profile. After 1 year, the data will be irreversibly deleted.

 

Company Overview

 

Grupi BALFIN është një nga grupet e investimit më të suksesshëm në Ballkanin Perëndimor. I themeluar në vitin 1993, në Vjenë, nga Samir Mane, Grupi është sot i pranishëm në Austri, Shqipëri, Kosovë, Bosnje dhe Hercegovinë, Kroaci, Maqedoninë e Veriut, Zvicër, Mal të Zi, Holandë, Kanada dhe Shtetet e Bashkuara të Amerikës.

Grupi ka një portofol të diversifikuar investimesh që përfshin sektorin bankar, zhvillimin e pasurive të paluajtshme, tregtinë me shumicë dhe pakicë, menaxhimin e aseteve, turizmin, energjinë, logjistikën, edukimin dhe sektorin e argëtimit.

Grupi BALFIN ka rreth 5,500 punonjës, përkushtimi dhe pasioni i të cilëve mbeten faktori kyç i historisë së suksesit në më shumë se tri dekada.

Grupi BALFIN është një partner i besueshëm, që kryen aktivitete biznesi në një gamë të gjerë industrish në nivel ndërkombëtar, zbaton standardet më të larta të biznesit dhe etikës, gëzon një kapital të qëndrueshëm financiar, me burime njerëzore të jashtëzakonshme, dhe ka në fokus të veçantë inovacionin.

Që prej vitit 2023, nismat sociale të Grupit janë grupuar dhe konsoliduar brenda Fondacionit Mane, duke kontribuar akoma më mirë dhe më shumë në fuqizimin e komuniteteve.

 

 

Happy Pay SHA është kompania me e re e Grupit BALFIN, që ofron shërbime të rregulluara financiare digjitale në Shqipëri. E themeluar në vitin 2020, Happy është zhvilluar përtej programeve të besnikërisë, duke ofruar shërbime të integruara për procesimin e pagesave elektronike, portofol digjital, zgjidhje kredie “Bli Tani, Paguaj Më Vonë” (BNPL) dhe emetimin e parasë elektronike. Duke shërbyer si për individët ashtu edhe për bizneset, aplikacioni i saj mobile dhe sistemet e integruara POS/kiosk ofrojnë zgjidhje të sigurta dhe fleksibël pagesash – duke krijuar një ekosistem të plotë transaksionesh digjitale. E licencuar sipas rregulloreve financiare shqiptare, Happy Pay garanton standarde të larta sigurie, përputhshmërie dhe përvoje përdoruesi, duke udhëhequr transformimin digjital financiar në Shqipëri me inovacion dhe zgjidhje të zgjuara tregtare.

 

 

Pozicioni i Punës: Specialist Financiar (Kontabiliteti)

Departamenti: Departamenti i Financës
Vendndodhja: Tiranë
Raporton tek: Drejtori i Financës

Përmbledhje

Specialisti i Kontabilitetit do të ofrojë mbështetje në fushat kryesore të kontabilitetit financiar, përfshirë menaxhimin dhe kontrollin e transaksioneve të nevojshme për përgatitjen e Pasqyrave Financiare.
Do të bashkëpunojë ngushtë me Drejtorin e Departamentit dhe kolegët për të arritur një nivel të lartë profesionalizmi në përmbushjen e përgjegjësive të departamentit.
Merr pjesë në mënyrë aktive në zgjidhjen e problemeve gjatë punës së përditshme, duke dhënë rekomandime dhe propozime për zgjidhje të përshtatshme.

 

Detyrat dhe Përgjegjësitë Kryesore:

  • Siguron regjistrimin e të gjitha faturave dhe transaksioneve kontabël brenda afateve të përcaktuara.
  • Kryen kontrolle dhe pajtime të llogarive të aktiveve dhe pasiveve, duke garantuar saktësinë e bilanceve përpara përgatitjes së pasqyrave financiare.
  • Menaxhon deklarimet periodike tatimore në përputhje me legjislacionin tatimor.
  • Administron pagesat dhe shlyerjet në përputhje me kushtet kontraktuale dhe brenda kufijve të miratuar të shpenzimeve.
  • Menaxhon inventarin dhe aktivet fikse, përfshirë blerjen, shitjen dhe amortizimin e tyre, në përputhje me standardet menaxheriale dhe fiskale.
  • Mbështet Drejtorin e Financës në çështjet tatimore, raportimet dhe temat e tjera të kontabilitetit.
  • Përgatit raporte menaxheriale në përputhje me nevojat specifike të biznesit dhe industrisë ku operon kompania.
  • Asiston në përgatitjen e rregulloreve, politikave dhe procedurave financiare/kontabël për mbështetjen e strukturimit dhe menaxhimit efektiv të departamentit të financës.
  • Bashkëpunon me departamente të tjera të kompanisë për çështje financiare dhe shkëmbim informacioni.
  • Në bashkëpunim me drejtuesin e departamentit, siguron që trajtimet kontabël janë në përputhje me standardet kontabël dhe rregulloret e Bankës së Shqipërisë.
  • Asiston në përgatitjen e raporteve periodike për qëllime raportimi financiar të Grupit.
  • Kryen çdo detyrë tjetër të caktuar nga drejtuesi i departamentit ose mbikëqyrësi.

 

Kompetencat dhe Kërkesat:

  • Vëmendje ndaj detajeve dhe saktësi në punë.
  • Qasje e organizuar dhe aftësi analitike.
  • Aftësi për të punuar nën presion dhe për të respektuar afatet kohore.
  • Iniciativë dhe përgjegjësi e lartë në përmbushjen e detyrave.
  • Aftësi të mira komunikimi me shkrim dhe me gojë.

Kualifikimet, Aftësitë, Njohuritë dhe Eksperienca:

  • Njohuri të mira mbi Standardet Ndërkombëtare të Raportimit Financiar (IFRS).
  • Njohuri mbi legjislacionet përkatëse në fuqi.
  • Eksperiencë të mëparshme në sektorin bankar ose institucione të ngjashme financiare.
  • Eksperiencë në fushën e kontabilitetit dhe financës, minimumi 2–3 vite.

Çfarë Ofron Kompania:

  • Paketë përfitimesh tërheqëse, përfshirë pagesë të drejtë dhe konkurruese bazuar në meritë dhe performancë.
  • Mundësi të jashtëzakonshme për zhvillim profesional dhe rritje brenda Grupit BALFIN.
  • Ditë shtesë pushimi.
  • Mjedis pune dinamik, bashkëpunues dhe inovativ.